Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist am 25.05.2018 in Kraft getreten.

Mit Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie die Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Kenntnis genommen haben:  

Link zu den Datenschutzhinweisen

Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Eltern Onlineportal unter „littlebird.essen.de“ ist ein Angebot der Stadt Essen. Nähere Angaben zur Stadt Essen  finden Sie im Impressum.

Beim Aufruf dieser Seite werden für die Zeit des Kommunikationsvorgangs bestimmte Zugriffsdaten gespeichert (Datum und Uhrzeit des Besuchs, die verwendete IP-Adresse sowie die besuchten Seiten).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur bei Vormerkung über das Elternportal erhoben.
Weitere Daten erheben wir nicht.

Die Stadt Essen nimmt den Datenschutz sehr ernst. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Nutzung des Elternportals der Stadt Essen ist freiwillig. Sie erleichtert Ihnen als Eltern die Suche und die Vormerkung und den beteiligten Stellen die Bearbeitung der Betreuungsanfragen schon im Vorfeld einer Aufnahme und auch danach.

Nach § 12 Kinderbildungsgesetz (KiBiZ) sind die Eltern dazu verpflichtet, dem Betreuungsanbieter personenbezogene Daten zu übermitteln. Der Betreuungsanbieter wiederum ist nach Maßgabe des § 23 Abs. 2 KiBiZ verpflichtet, dem Jugendamt die Daten der aufgenommenen Kinder zum Zwecke der Erhebung von Elternbeiträgen mitzuteilen. Die gesetzliche Verpflichtung der Eltern besteht unabhängig davon, ob sie das Elternportal nutzen oder eine Kindertageseinrichtung bzw. einen Fachverband der Kindertagespflege unmittelbar zur Abgabe einer Vormerkung kontaktieren.

Sofern Sie über das Elternportal eine Vormerkung bei einer Kindertageseinrichtung / Kindertagespflege  vornehmen möchten, ist dies nur bei Angabe von bestimmten personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Kinderbetreuungspassnummer, Geburtsort, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktangabe, Beschäftigung) möglich. Diese Angaben werden auf einem Server bei der regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh gespeichert. Auf diese Daten haben nach der Speicherung Zugriff: das Jugendamt der Stadt Essen, die jeweilige Kindertageseinrichtung, deren Träger und die Fachverbände der Kindertagespflege. Die jeweilige Kindertageseinrichtung, deren jeweiliger Träger, die jeweiligen Fachverbände der Kindertagespflege und das Jugendamt der Stadt Essen können diese Daten nachträglich ändern (z.B. wenn sich die Anschrift geändert hat).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen der Stadt Essen wird nicht vorgenommen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zweckbezogen verwendet, eine Weitergabe an Dritte etwa zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe der Daten an die jeweilige Betreuungseinrichtung erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich, auch per E-Mail, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden:

Stadtverwaltung Essen
Jugendamt
Haus am Theater
I. Hagen 26
45127 Essen
Tel: +49 201 88-51777
E-Mail: familienpunkt@essen.de

Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden mittels einer SSL-Verschlüsselung an die Stadt Essen übertragen, soweit Sie den Online-Service nutzen. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung https in der URL-Zeile sowie der vollständigen Domain kinderbetreuung.essen.de.

Der Zugang zu Ihrem Konto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten vertraulich behandeln.

Cookies

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Es wird darauf hingewiesen, dass beim Verschicken einer unverschlüsselten E-Mail an die Stadt Essen eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann.

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Rechte

Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten.

Datenschutzbeauftragte

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragte:
Frau Schünke
Tel.: 0201 / 88-11005

Stellv. Datenschutzbeauftragter:
Herr Klimburg
Tel.: 0201 / 88-11006

 

Anschrift:
Rathaus
Porscheplatz 1,
45127 Essen
E-Mail: datenschutz@essen.de